Guia para personal administrativo — sin jerga contable
Para que sirve este dashboard
Este reporte muestra el movimiento economico de RE/MAX Black — IMPULSO PARAGUAY S.A.
durante el periodo enero–junio 2026. Esta pensado para que cualquier persona del equipo
pueda entender como le fue a la empresa: cuanto facuro, cuanto gasto, cuanto cobro realmente
y si la empresa gano o perdio dinero. No hace falta saber contabilidad para usarlo.
Lo primero que tenes que saber
Hay dos formas de ver los numeros: con IVA (el monto que aparece en la factura, el que paga el cliente) y sin IVA (la parte que queda para la empresa como ingreso real).
En este reporte, las ventas y gastos se muestran SIN IVA (eso se llama "neto"). Eso es lo correcto para saber si la empresa gano o perdio.
Cobranzas y pagos SI incluyen IVA, porque eso es la plata que entro y salio de la caja real.
Que es el IVA y por que lo separamos
El IVA es un impuesto que la empresa cobra por cuenta del fisco: la empresa lo junta de los clientes y despues lo entrega a la DNIT (impuestos). No es plata de la empresa.
Debito fiscal = IVA que cobra la empresa a sus clientes (10% de las ventas).
Credito fiscal = IVA que la empresa pago en sus compras y gastos (lo puede descontar).
Saldo a favor = Credito mayor que Debito. Significa que la empresa pago mas IVA del que cobro, y puede reclamar ese saldo o usarlo en el proximo periodo.
Resultado del periodo: gano o perdio
Es la diferencia entre ingresos y gastos REALES del negocio, calculada sin IVA.
Positivo (verde) = La empresa gano dinero en el periodo.
Negativo (rojo) = Los gastos superaron los ingresos. No necesariamente hay crisis: puede ser estacional o por gastos puntuales altos.
Ojo: este numero no es lo mismo que el flujo de caja (ver abajo). La empresa puede tener resultado negativo y aun asi tener plata en el banco, o viceversa.
Resultado vs Caja: la diferencia clave
Es la confusion mas comun. Son dos cosas distintas:
Resultado (Estado de Resultados): lo que la empresa "devengó" — facturó y gastó — en el periodo, SIN IVA. Mide rentabilidad.
Caja (Tesoreria): la plata que entro y salio fisicamente de las cuentas, CON IVA. Mide liquidez.
Ejemplo: si la empresa facturo en junio pero cobro en julio, el resultado de junio incluye esa factura, pero la caja de junio no.
Gastos operativos vs movimientos de caja
No todo lo que aparece en el libro de gastos es un gasto real del negocio:
Gastos operativos: comisiones, sueldos, marketing, alquiler, etc. Estos SI restan del resultado.
Movimientos no operativos (Bloque B): compra de dolares, transferencias entre cuentas propias, reservas de clientes, devoluciones. Son movimientos de plata, no gastos del negocio.
Pendientes (Bloque C): gastos cuya naturaleza aun no fue confirmada. Estan separados para que el auditor los revise.
Margen bruto y resultado operativo
Margen bruto = Ingresos menos el costo directo de los servicios (comisiones a agentes, fees de la franquicia). Muestra cuanto queda ANTES de pagar los gastos de la oficina.
Resultado operativo = Margen bruto menos los gastos de estructura (sueldos, marketing, servicios). Muestra si la operacion del dia a dia es rentable.
Resultado del periodo = Resultado operativo menos gastos financieros (comisiones bancarias, etc.).
Que es "neto" y que es "con IVA"
Neto / sin IVA: el monto base, sin el impuesto. Es lo que la empresa factura por su servicio.
Con IVA: el total que paga el cliente = neto + 10% de IVA. Es el monto de la factura completa.
Ejemplo: si la empresa cobra una comision de Gs 1.000.000 neto, la factura es por Gs 1.100.000 (con IVA). Los Gs 100.000 son del fisco, no de la empresa.
Que son las facturas anuladas
Son comprobantes que se emitieron pero luego se dejaron sin efecto (cancelados).
Por defecto el dashboard los excluye de todos los totales para mostrar solo lo que realmente cuenta.
El toggle "Incluir anulados" permite verlos incluidos temporalmente para comparar.
Ver muchos anulados no es necesariamente irregular: puede deberse a errores de carga o correcciones normales del sistema.
Multimoneda: guaranies y dolares
La empresa opera en guaranies (Gs) y en dolares (USD). Para poder sumar todo:
Cada operacion en USD tiene registrada una cotizacion (tipo de cambio del dia).
El dashboard convierte todo a guaranies usando esa cotizacion.
Los totales siempre se muestran en Gs equivalentes para que se puedan comparar.
En la seccion "Composicion Moneda" se puede ver cuanto del negocio es en cada moneda.
Como navegar el reporte
Usa el menu lateral izquierdo para ir a cada seccion.
El Panel General (KPIs) es el resumen ejecutivo — empieza ahi.
El Estado de Resultados muestra si la empresa gano o perdio y por que.
La Tesoreria muestra cuanto entro y salio de caja realmente.
Los Libros Base (Nivel C) muestran el detalle de cada factura, gasto, pago y cobranza.
El boton Imprimir genera un PDF listo para compartir.
289 anulados— desactivado por defecto para auditoría limpia
Panel General
Período detectado de los datos
Como leer este panel
Estos son los indicadores clave del periodo de un vistazo. El recuadro negro grande muestra el resultado del periodo (si la empresa gano o perdio dinero).
Los demas recuadros muestran: cuanto facturo, cuanto gasto, cuanto cobro y cuanto pago realmente.
Ventas y gastos estan SIN IVA (criterio contable). Cobranzas y pagos estan CON IVA (caja real — lo que entra y sale del banco).
Para entender mejor cada seccion, use el menu "Como leer este reporte".
Criterio contable aplicado: Facturacion y gastos se calculan sobre el neto sin IVA (Gravado Neto x Cotizacion). Cobranzas y pagos se informan con IVA (monto de caja real). La seccion IVA muestra debito/credito fiscal por separado.
Facturación mensual — neto sin IVA
En millones de Gs · base gravada
Gastos mensuales — neto sin IVA
En millones de Gs · base gravada
Estado de Resultados
Período parcial 01/01/2026 – 30/06/2026 · Montos netos sin IVA · En guaraníes (Gs)
Que muestra esta seccion y como leerla
El Estado de Resultados responde a la pregunta: gano o perdio dinero la empresa en este periodo.
Se calcula restando los gastos del negocio a los ingresos, todo SIN IVA (porque el IVA no es ni ingreso ni gasto de la empresa).
Como leer la estructura: A (Ingresos) menos B (Costo de servicios) = Margen Bruto — lo que queda despues de pagar comisiones y fees.
Luego se restan los C (Gastos de estructura) = sueldos, marketing, oficina — y queda el Resultado Operativo.
Finalmente se restan los D (Gastos financieros) = comisiones bancarias.
El numero final es el Resultado del Periodo: positivo si hubo ganancia, negativo si los gastos superaron los ingresos.
Importante: los pagos de IVA al fisco y los movimientos de tesoreria NO entran en este calculo — eso va en la seccion IVA y Tesoreria respectivamente.
Podas ver el consolidado (todo el periodo junto) o desglosado mes a mes usando el boton "Por Mes".
Estado de Resultados — IMPULSO PARAGUAY S.A.
Período: 01/01/2026 al 30/06/2026 · RE/MAX Black · Gestión interna · No auditado
Notas al Estado de Resultados
Período parcial 01/01/2026 – 30/06/2026 (6 meses), no es ejercicio anual cerrado; rubro con estacionalidad.
Cifras netas de IVA. El IVA débito y crédito fiscal se exponen en la sección IVA del dashboard y no integran el resultado.
Reporte de gestión interno de corte parcial; NO son los Estados Financieros anuales de presentación a DNIT (Obligación 948 / RG DNIT 49/2026). Debe conciliarse con el EEFF anual.
Excluye movimientos de tesorería y de terceros (divisas, transferencias, créditos, aportes de capital, reservas y devoluciones): afectan balance/flujo, no resultado.
Costos de servicios: las comisiones a agentes y fees de la red (Regional, Fee & MainStreet, Convención, Take, Referidos) se presentan como Costo de los Servicios por ser proporcionales al volumen de operaciones.
Resultado del período negativo: se explica principalmente por bonificaciones devengadas en 2025 pagadas en enero 2026 (cargo de período anterior).
IRE: con resultado antes de impuestos negativo no se genera IRE en el período; la pérdida fiscal sería trasladable hasta 5 ejercicios (Ley 6380/2019).
Conciliación de resultados acumulados pendiente para el cierre anual (RG DNIT 49/2026).
Pagos de IVA al fisco (Gs 39.895.614 excluidos del resultado): el concepto "IMPUESTOS" del libro de gastos activos corresponde a un pago de IVA a la SUBSECRETARIA DE ESTADO DE TRIBUTACION (comprobante "IVA DICIEMBRE", 2026-01-23, Gs 39.895.614 neto). Un segundo movimiento ("IVA MARZO", Gs 12.991.993 total) figura como anulado en el sistema y no integra los gastos activos. El IVA es un impuesto que se cobra y se paga por cuenta del fisco; no es un gasto del negocio ni integra el resultado. Ambos movimientos se exponen en la sección IVA del dashboard. Clasificación a corregir en origen en el sistema de gestión (actualmente figura bajo "IMPUESTOS").
Estado de Resultados Mensual — IMPULSO PARAGUAY S.A.
Filas = líneas del PyG · Columnas = cada mes · Total = acumulado consolidado · Neto sin IVA
Resultado Operativo — Clasificación de Gastos
Montos netos sin IVA (base gravada × cotización). Separación contable: gastos reales del negocio vs movimientos de tesorería y dinero de terceros.
Que muestra esta seccion y como leerla
No todo lo que aparece en el libro de gastos es un gasto real del negocio.
Esta seccion separa los movimientos en tres grupos:
Bloque A — Resultado Operativo: muestra los ingresos de la empresa menos SOLO los gastos reales del negocio (comisiones, sueldos, marketing, etc.).
Este es el numero que representa la rentabilidad operativa real.
Bloque B — Movimientos No Operativos: plata que entro y salio de cuentas propias (cambio de dolares, reservas de clientes, devoluciones).
No son gastos del negocio — no restan del resultado.
Bloque C — Pendientes: gastos cuya naturaleza todavia no esta confirmada (por ejemplo, si un inmueble es del negocio o de los socios).
Estan separados para que el auditor los revise antes de incluirlos.
Bloque A
Resultado Operativo
—
Bloque B
Movimientos No Operativos — Tesorería y Terceros
—
Bloque C
Pendiente de Reclasificar
—
Otros sin clasificar
Conceptos no incluidos en ninguna lista — requieren clasificación
—
Referencia — Resultado Contable Bruto neto sin IVA (antes de reclasificación)
Ventas netas menos TODOS los gastos netos del libro (incluye tesorería y terceros). Este número NO refleja la rentabilidad del negocio.
—
Banderas de Auditoría
Observaciones del contable para revisión focalizada por el auditor.
Que muestra esta seccion
Son observaciones que el area contable marco para que el auditor les preste atencion especial.
No significa que haya irregularidades — son puntos que necesitan confirmacion documental
o aclaracion antes de dar el visto bueno definitivo. Por ejemplo: operaciones entre empresas relacionadas,
gastos con descripcion ambigua o movimientos que podrian estar duplicados.
⚑
5 observaciones identificadas
1
Doble conteo en Compra de Divisas.
Cada operación de cambio registra dos filas gemelas: una pata en USD (monto menor) y una pata en Gs (monto mayor equivalente). Ambas corresponden al mismo movimiento entre cuentas propias (ITAU / UENO / SUDAMERIS). Clasificado en Bloque B —no operativo— para neutralizar el efecto en el resultado, pero el total de ese bloque puede incluir importes duplicados. Se recomienda cruzar con los extractos bancarios para confirmar el monto neto real.
2
RESERVAS y DEVOLUCION — Dinero de clientes en tránsito.
Estos conceptos representan fondos recibidos a cuenta de operaciones inmobiliarias pendientes de cierre o devueltos al cliente. No constituyen ingreso ni gasto del negocio de IMPULSO PARAGUAY S.A. Incluidos en Bloque B. Se recomienda verificar que cada reserva tenga contraparte documental (boleto de reserva firmado, RUC del comprador, destino del fondo).
3
Partes vinculadas — IMPULSO PARAGUAY S.A. y GRUPO TAKE.
RUC 80141568-3 (IMPULSO PARAGUAY S.A.) figura como proveedor en su propio libro de gastos en múltiples filas. Adicionalmente, se detectan flujos recíprocos entre IMPULSO PARAGUAY S.A. y GRUPO TAKE (RUC 80152169-6), incluyendo asientos etiquetados "Aporte Capital". Las operaciones entre partes vinculadas requieren documentación de condiciones de mercado y justificación de la naturaleza jurídica del aporte.
4
"MERCADO 4" — etiqueta heterogénea, naturaleza a confirmar.
El concepto agrupa observaciones dispares: impuesto inmobiliario, ESSAP y gastos de mantenimiento/arreglos. No queda claro si el inmueble pertenece al negocio (activo operativo) o a socios a título personal. Clasificado en Bloque C — pendiente. Se solicita a IMPULSO confirmar titularidad del bien y si los gastos son deducibles a nivel empresarial.
5
CONVENCION RE/MAX — reembolsos de viaje al exterior.
Se registran reembolsos etiquetados "viaje Portugal", "viático Europa" y similares a personas físicas. Se requiere verificar que los beneficiarios sean empleados o agentes en relación de dependencia o contrato con la empresa, que existan comprobantes originales de los gastos (pasajes, alojamiento, inscripción), y que el evento corresponda a actividad comercial de IMPULSO PARAGUAY S.A. y no a beneficio personal.
Indicios para revisión del auditor. No constituyen determinación de irregularidad fiscal, contable ni legal.
Ingresos vs Gastos Operativos por Mes
Montos netos sin IVA. Barras agrupadas + línea de resultado operativo. Solo gastos operativos (excluye tesorería y terceros). En millones de Gs.
Como leer este grafico
Las barras azules son lo que la empresa facturo cada mes (sin IVA).
Las barras naranjas son los gastos operativos del negocio ese mes (sin contar movimientos de caja ni reservas).
La linea verde muestra el resultado: si esta arriba de cero hubo ganancia ese mes, si esta abajo hubo perdida.
Los numeros estan en millones de guaranies (M Gs): por ejemplo "500" significa Gs 500.000.000.
Facturación vs Gastos Operativos y Resultado Operativo mensual — neto sin IVA
Detalle por mes
Mes
Facturado (Gs)
Gastos Operativos (Gs)
Resultado Operativo (Gs)
TOTAL
—
—
—
Gastos por Concepto
Montos netos sin IVA. Distribución del gasto por rubro. Click en torta filtra la tabla.
Que muestra y como leerlo
Muestra en que se gasto el dinero, agrupado por tipo de gasto (comisiones, sueldos, marketing, etc.).
El grafico de dona muestra la proporcion de cada rubro sobre el total. La tabla de la derecha ordena los conceptos de mayor a menor.
Atencion: esta tabla incluye TODOS los gastos del libro, incluyendo movimientos de caja como compra de divisas y reservas —
que son los montos mas grandes pero no son gastos reales del negocio.
Para ver solo los gastos que afectan el resultado, ir a "Resultado Operativo".
Montos netos sin IVA · Los 15 clientes que mas compraron en el periodo · En guaranies equivalentes
Top 15 clientes (barras horizontales)
Tabla ranking
#
Cliente
RUC
Facturas
Total (Gs)
%
Top 15 Proveedores / Beneficiarios por Gasto
Montos netos sin IVA · Los 15 proveedores o personas que mas recibieron pagos en el periodo · En guaranies equivalentes
Top 15 proveedores (barras horizontales)
Tabla ranking
#
Proveedor
RUC
Comprobantes
Total (Gs)
%
Flujo de Tesorería Mensual
Montos con IVA (caja real — monto efectivo cobrado/pagado). Cobranzas (caja entrante) vs Pagos (caja saliente). En millones de Gs.
Que muestra esta seccion (diferente al Estado de Resultados)
La tesoreria muestra la plata que entro y salio fisicamente de las cuentas de la empresa, incluyendo IVA.
Es distinto al Estado de Resultados, que mide rentabilidad.
Cobrado: plata que efectivamente ingreso a las cuentas de la empresa (cobranzas recibidas). Pagado: plata que salio de las cuentas (pagos realizados, incluye compra de dolares, cuotas de credito, devoluciones). Flujo neto: cobrado menos pagado. Si es negativo significa que salio mas plata de la que entro ese mes, pero no necesariamente hay un problema — puede ser por inversiones, pagos de deuda o estacionalidad.
Los montos incluyen IVA porque son movimientos reales de dinero. Por eso estos numeros son mayores que los del Estado de Resultados.
Cobranzas vs Pagos por mes
Tabla mensual
Mes
Cobrado (Gs)
Pagado (Gs)
Flujo Neto (Gs)
TOTAL
—
—
—
Desglose por moneda — Tesorería
El total en Gs equivalentes incluye cobranzas/pagos en guaraníes nativos más el equivalente en Gs de las operaciones en USD (monto USD × cotización de cada operación).
Cobranzas por moneda (en Gs equivalentes)
Pagos por moneda (en Gs equivalentes)
Cobranzas mensuales por moneda
GS nativo + USD (orig. y equiv. Gs) por mes. Total en Gs equiv. debe coincidir con columna "Cobrado" de tabla mensual.
Mes
Cobrado Gs (nativo)
Ops Gs
Cobrado USD (orig.)
Cobrado USD (equiv. Gs)
Ops USD
Total (Gs equiv.)
TOTAL
—
—
—
—
—
—
Composición por Moneda
Cuanto del negocio es en guaranies y cuanto en dolares — ventas y gastos, montos netos sin IVA convertidos a guaranies equivalentes
Ventas por moneda (en Gs equivalentes)
Gastos por moneda (en Gs equivalentes)
Montos Atípicos — Comprobantes de Mayor Importe
Los 20 gastos y las 20 ventas individuales de mayor monto — para revision focalizada. No implica irregularidad, solo son los mas grandes.
Top 20 Gastos individuales más altos
Fecha
Proveedor
Concepto
Total (Gs)
Moneda orig.
Top 20 Ventas individuales más altas
Fecha
Cliente
Total (Gs)
Moneda orig.
Ley de Benford — Analisis Estadistico (para el auditor)
Nota metodológica: La Ley de Benford predice la frecuencia del primer dígito significativo en conjuntos de datos naturales.
Una desviación notable puede ser un indicio estadístico para revisión focalizada, no una determinación de irregularidad.
Es válida como indicio en gastos (~965 registros activos). En ventas (~362) y cobranzas (~49) la muestra es pequeña: resultado orientativo únicamente.
Gastos — 1er dígito
~965 registros — INDICIO VÁLIDO
Ventas — 1er dígito
~362 registros — solo orientativo
Cobranzas — 1er dígito
~49 registros — muestra MUY pequeña
IVA — Débito Fiscal y Crédito Fiscal
Débito fiscal = IVA de ventas. Crédito fiscal = IVA de gastos. Por mes, en Gs. IVA convertido a guaraníes (IVA orig. × cotización).
Que es el IVA y como leer esta seccion
El IVA (Impuesto al Valor Agregado) es un impuesto que la empresa actua como intermediaria: lo cobra a los clientes y luego lo entrega al fisco (DNIT).
No es un ingreso ni un gasto de la empresa.
Debito fiscal = el IVA que la empresa cobro en sus ventas (10% sobre el precio neto de cada factura).
Este dinero no pertenece a la empresa — lo recauda por cuenta del fisco. Credito fiscal = el IVA que la empresa pago en sus propios gastos y compras.
La empresa tiene derecho a descontarlo del debito fiscal. Saldo a favor (IVA a favor) = cuando el credito fiscal es mayor que el debito.
Significa que la empresa pago mas IVA del que cobro. Ese saldo puede usarse en periodos futuros o reclamarse.
Los pagos de IVA que la empresa hizo directamente al fisco (DNIT) aparecen al final de esta seccion como referencia,
pero no estan incluidos en el Estado de Resultados porque son liquidaciones de impuesto, no gastos del negocio.
Resumen Fiscal del Período
Neto sin IVA · IVA · Total con IVA — todo en guaraníes
IVA mensual comparativo
Tabla IVA por mes
Mes
Débito Fiscal (IVA Ventas)
Crédito Fiscal (IVA Gastos)
Diferencia
TOTAL
—
—
—
Comprobantes Anulados
Listado de todos los comprobantes con estado ANULADA/ANULADO. Solo para revisión.
Que son los anulados y por que se listan aparte
Son facturas, gastos, pagos o cobranzas que se registraron en el sistema pero luego se cancelaron o corrigieron.
No suman en ningun total del dashboard (estan excluidos por defecto).
Se muestran aqui para que el auditor pueda verificar que ninguna anulacion sea sospechosa o que no haya anulaciones que deberian haber generado una nota de credito.
El toggle en la parte superior permite activarlos temporalmente para ver como afectarian los numeros.
Tipo
Fecha
Nro.
Parte
Concepto
Total Gs
Moneda orig.
Observación
Total visible
—
Libro de Ventas
Todas las ventas activas. Puede buscar por cliente, fecha o numero de factura. Descargue a Excel con el boton verde.
Libro de Gastos
Todos los gastos activos — incluye gastos operativos, movimientos de tesoreria y pendientes. Posicione el cursor sobre el concepto para ver su descripcion.
Libro de Pagos
Todos los pagos activos — plata que salio de las cuentas de la empresa (con IVA). Incluye pagos de gastos, compra de dolares, devoluciones y cuotas de credito.
Libro de Cobranzas
Todas las cobranzas activas — plata que entro a las cuentas de la empresa (con IVA). Incluye cobros de facturas y anticipos de clientes.